Salah satu cara untuk memuluskan jalanmu mendapatkan pekerjaan impian adalah dengan memiliki surat rekomendasi kerja. Dokumen ini bisa membantu kamu lebih unggul dibanding kandidat yang lain, karena berisikan dukungan terhadap kualifikasi yang kamu miliki.
Lanjutkan membaca penjelasan berikut beserta contoh, fungsi, dan cara mendapatkannya, yuk.
Apa Itu Surat Rekomendasi Kerja?
Surat rekomendasi kerja adalah surat yang merekomendasikan seseorang atas suatu pekerjaan yang pernah dilakukan, prestasi yang pernah dicapai, atau performa akademisnya. Surat ini biasanya dibuat oleh dosen atau profesor di kampus, kolega, atasan di tempat kerja, bahkan bisa pula dibuat klien profesional yang mengenal dengan baik kinerja orang yang meminta surat rekomendasi.
Contoh Surat Rekomendasi Kerja
Surat rekomendasi yang baik biasanya berisi keterangan tentang:
- Nama penerima atau tujuan surat rekomendasi dibuat.
- Informasi tentang pemberi rekomendasi dan penerima rekomendasi.
- Mencantumkan isi surat, yaitu pendahuluan, pernyataan memberikan rekomendasi, alasan membuat surat rekomendasi, serta daftar kualifikasi, kompetensi dan prestasi atau bukti pencapaian yang pernah diraih orang yang direkomendasikan.
- Penutup harus berisi informasi kontak pemberi rekomendasi, tempat dan tanggal pembuatan surat rekomendasi, serta tanda tangan pemberi rekomendasi.
Contoh surat rekomendasi kerja bahasa Indonesia
Contoh surat rekomendasi kerja bahasa Inggris
Fungsi Surat Rekomendasi Kerja untuk Kelancaran Karir
Surat rekomendasi kerja biasanya dikirimkan ke bagian HRD sebagai lampiran atau dokumen pendukung saat mengirimkan lamaran pekerjaan. Selain untuk mencari kerja, surat rekomendasi juga bisa digunakan untuk mengajukan beasiswa, untuk sekolah di luar negeri, atau untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Surat rekomendasi kerja berfungsi untuk meyakinkan rekruter di perusahaan tempat kamu melamar kerja bahwa kamu memiliki kompetensi untuk diterima sebagai karyawan. Surat ini juga memperbesar peluang CV atau resume kamu dipertimbangkan dengan lebih baik dan membuatmu unggul dibanding pelamar kerja lainnya. Terakhir, surat rekomendasi kerja dapat membangun kredibilitas kamu sebagai pencari kerja.
Cara Mendapatkan Surat Rekomendasi Kerja
Untuk mendapatkan surat rekomendasi kerja, kamu juga tidak bisa memintanya secara sembarangan. Berikut ini daftar orang-orang yang bisa kamu mintai rekomendasi kerja:
- Referensi dari dosen atau profesor di kampus dapat menjelaskan performa kamu selama kuliah, prestasi yang pernah kamu capai di bidang akademis. Surat rekomendasi dari mereka akan memudahkan kamu mendapatkan pekerjaan pertama, terutama kalau kamu adalah seorang first jobber.
- Referensi profesional bisa kamu dapatkan dari HRD, supervisor, atau manager di perusahaan tempat kamu pernah magang atau pernah bekerja. Pastikan mereka mau dan bersedia memberikan rekomendasi yang baik tentang kamu, ya.
- Referensi dari kolega bisnis, pelanggan setia atau seseorang yang kamu percaya punya kredibilitas yang baik juga bisa jadi pemberi rekomendasi.
Tips untuk mendapatkan surat rekomendasi:
- Terus terang dan jujur mengatakan keinginan kamu untuk mendapatkan surat rekomendasi, serta alasan kenapa surat rekomendasi kerja tersebut kamu butuhkan.
- Minta kesediaan terlebih dahulu kepada orang yang hendak kamu mintai rekomendasi. Jika mereka tidak bersedia, jangan memaksa, ya.
- Pastikan pemberi rekomendasi menuliskan hal-hal yang positif dan baik mengenai dirimu.
- Adakalanya beberapa orang tidak terbiasa membuat surat rekomendasi. Nah, bantu mereka dengan memberikan contoh surat rekomendasi kerja yang bisa kamu cari di internet sebagai referensi.
- Setelah mendapatkan surat rekomendasi, jangan lupa beri apresiasi dan ucapan terima kasih karena mereka telah berkenan membantu kamu mendapatkan surat rekomendasi kerja.
Apabila surat rekomendasi sudah ditangan, kamu juga bisa siapkan dokumen lain, seperti surat keterangan kerja untuk keperluan administrasi. Simak contohnya di artikel ini: Surat Keterangan Kerja: Kegunaan dan Contohnya
