Penulisan alamat dalam surat lamaran kerja perlu memperhatikan informasi seperti penggunaan gelar, penulisan nama jalan, nomor gedung bahkan kode pos. Karena inilah bagian pertama yang akan dibaca oleh penerima surat dan bisa mempengaruhi sampai tidaknya surat yang kamu buat ke alamat tujuan. Nah biar nggak salah tulis, simak cara penulisan alamat dan contohnya di sini yuk.
Cara Menulis Alamat dalam Surat Lamaran Pekerjaan
1. Perhatikan Penggunaan “Yth” dan “Kepada”
Ketika mengirimkan surat lamaran pekerjaan, cukup gunakan Yang Terhormat, atau ditulis Yth yang diikuti tanda titik (Yth.).
Contoh:
Yth. Kapten Dermaga Senja Hari
Jalan Pelabuhan Bahari No. 1
Kota Surabaya
2. Tulis Alamat Surat Lamaran Pekerjaan Secara Lengkap dan Detail
Hal penting dalam penulisan alamat surat lamaran pekerjaan yang benar, yaitu:
- Penulisan “Jalan” sebaiknya tidak disingkat menjadi “Jl.”
- Alamat tidak lebih dari 3 baris.
- Seluruh penulisan detail alamat tidak perlu menyertakan tanda titik (.) di akhir baris.
- Alamat lengkap hanya dituliskan pada amplop surat, sementara di badan surat cukup menuliskan “di tempat” karena alamat lengkap sudah tercantum di bagian amplop surat.
Agar surat bisa sampai kepada orang atau lembaga yang dituju, pastikan kamu menulis alamat surat secara lengkap dan detail. Mulai dari nama jalan, nomor kantor atau gedung, nama kota, hingga kode pos. Lebih baik lagi kalau dilengkapi dengan kelurahan, kabupaten, kecamatan, dan sebagainya.
Cari tahu selengkapnya terkait penulisan di bagian amplop surat di artikel berikut: Tulisan yang Perlu Kamu Cantumkan di Amplop Lamaran Kerja
3. Aturan Menggunakan Huruf Kapital
Sama seperti menulis dokumen resmi lainnya, kamu perlu memperhatikan penggunaan huruf kapital ketika menuliskan surat lamaran pekerjaan, terutama alamat suratnya. Aturan menggunakan huruf kapital yang berlaku, yaitu:
- Huruf kapital digunakan pada awal kata nama orang, nama lembaga, nama jalan atau wilayah.
- Penulisan singkatan rukun tetangga (RT), rukun warga (RW), maupun menuliskan gelar di depan maupun di belakang nama penerima surat juga menggunakan huruf kapital.
Contoh:
Yth. Bathara Mega Dirgantara, Ph.D.
Universitas Atma Jaya Jakarta
Jalan Jendral Sudirman No. 51 RT 05 RW 04, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi
Kota Jakarta Selatan
12930
4. Penulisan Gelar dan Sapaan
Perhatikan dengan baik penulisan gelar dan sapaan ini karena cukup banyak individu yang bisa saja tersinggung hanya karena penulisan nama, gelar, atau sapaan yang salah. Jika ini terjadi saat kamu mengirimkan surat lamaran pekerjaan, bisa berakibat fatal.
Untuk itu, saat kamu mau mengirimkan surat resmi atau surat lamaran pekerjaan, perhatikan beberapa aturan penulisan gelar dan sapaan berikut ini:
- Jika ada gelar atau jabatan pada nama penerima surat, sebaiknya tidak disertai dengan sapaan, seperti Ibu, Bapak, Saudara, dan sebagainya.
- Jika kamu memilih menggunakan kata sapaan, maka tidak perlu diikuti dengan gelar atau jabatan.
- Gelar yang umum dicantumkan pada bagian belakang nama penerima adalah gelar pendidikan.
- Sapaan yang umum digunakan, yaitu Bapak atau Ibu, dan digunakan jika tidak ada gelar, pangkat atau jabatan pada nama penerima surat.
- Penulisan gelar di belakang nama dipisahkan dengan tanda koma setelah nama marga.
Contoh:
Yth. Brawijaya Putra Nusantara, S.H., M.Kn.
Jalan Banyu Urip Nomor 25
Kota Surabaya, Jawa Timur
5. Perhatikan Tanda Baca
Tanda baca yang biasanya digunakan dalam penulisan alamat surat, yaitu titik dan koma. Aturan penggunaannya, antara lain:
- Tanda titik digunakan untuk mengakhiri singkatan pada kata “Yth.”; “No.”; atau pada penulisan gelar, seperti S.T; S.S; dan sebagainya.
- Tanda koma biasanya digunakan untuk pemisah nama dengan gelar yang mengikuti di belakang, memisahkan wilayah (kabupaten, kotamadya, kecamatan, kelurahan, dan sebagainya).
Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar
Agar kamu bisa menghindari kesalahan penulisan alamat surat lamaran pekerjaan, berikut ini beberapa contoh cara menulis alamat surat yang benar.
1. Menulis Alamat Surat dengan Nama Sapaan
Yth. Ibu Rinai Senja
Jalan Merdeka Nomor 28
Kelurahan Babakan Ciamis, Kecamatan Sumur
Kota Bandung
40117
2. Mencantumkan Alamat Surat dengan Gelar Di Belakang
Yth. Armada Wira Sakti, Ph.D.
PT Mentari Timur Sakti
Jalan Raya Perdamaian Nomor 17
RT 02 RW 07 Kelurahan Lowokwaru, Kecamatan Lowokwaru
Kota Malang
3. Penulisan Alamat Surat dengan Gelar Di Depan
Yth. Drg. Indaryati Suyatman
Jalan Danau Kerinci Nomor 05
Kelurahan Sawojajar, Kecamatan Kedungkandang
Kabupaten Malang, Jawa Timur
65139
Penulisan alamat surat lamaran pekerjaan memang terlihat sepele, tetapi kalau kamu memperhatikan dan menerapkan cara penulisan yang benar dan tepat, HRD akan berpikir kalau kamu orang yang teliti.
Tentu saja, hal ini akan berbeda kalau kamu mengirimkan lamaran pekerjaannya via email. Meskipun pada dasarnya sama, yaitu mempersiapkan persyaratan dan juga memastikan alamat tujuan sudah benar. Namun ada beberapa hal yang masih perlu diperhatikan. Simak panduan melamar kerja melalui email di artikel berikut: Cara Mudah & Efektif Melamar Kerja Lewat Email
