Saat seorang karyawan sedang mencari kesempatan kerja baru, dokumen yang sangat bisa membantu proses rekrutmen adalah surat referensi kerja. Surat ini dibuat oleh HRD perusahaan yang menjelaskan pengalaman selama kamu bekerja dan bisa berisi rekomendasi untuk pekerjaan kamu selanjutnya.
Cari tahu selengkapnya seputar surat referensi kerja, cara membuat, dan contohnya di artikel berikut ini, yuk.
Apa Itu Surat Referensi Kerja?
Surat referensi kerja adalah surat rekomendasi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk kebutuhan administrasi kerja. Surat ini bisa ditulis menggunakan sudut pandang rekan kerja, manajer, supervisor, bahkan HRD. Isinya berupa deskripsi singkat terkait jabatan, kontribusi karyawan yang bersangkutan terhadap perusahaan, dan masa kerjanya.
Surat referensi kerja berfungsi sebagai surat pendukung lamaran kerja yang menerangkan terkait pengalaman, kualitas kerja, dan membantu meningkatkan nilai seorang kandidat agar terlihat lebih unggul dibanding pelamar lainnya.
Struktur Surat Referensi Kerja
Pihak yang menulis surat referensi kerja juga perlu memperhatikan struktur surat referensi yang terdiri dari:
- Kop surat berisi identitas pemberi referensi, yaitu nama, alamat, hingga nomor telepon perusahaan.
- Perihal surat.
- Nomor surat.
- Isi surat berupa biodata singkat individu yang diterangkan, masa kerja, jabatan terakhir dan penilaian terhadap kontribusi serta pencapaian karyawan selama bekerja.
- Penutup.
- Tanggal serta tanda tangan.
Cara Membuat Surat Referensi Kerja
Berikut panduan umum yang bisa kamu ikuti dalam membuat surat referensi kerja:
1. Salam Pembuka
Mulai isi surat dengan memulai surat dengan menyebutkan nama rekruter di perusahaan baru. Jika tidak mengetahui namanya, cukup disebutkan rekruter atau HRD dengan nama perusahaan.
2. Paragraf Isi Surat Referensi Kerja
Paragraf pertama dalam surat referensi kerja menjelaskan secara singkat bagaimana hubungan struktural di perusahaan dengan orang yang direferensikan. Termasuk, sudah mengenal berapa lama, dan alasan untuk mereferensikan orang tersebut.
Paragraf selanjutnya bisa menjelaskan lebih detail terkait orang yang hendak direferensikan. Dengan menjelaskan secara positif keterampilan dan kualifikasi yang dimiliki serta bagaimana ia bisa berkontribusi di perusahaan baru. Jika memungkinkan, berikan contoh apa yang sudah dilakukan orang yang bersangkutan di pekerjaan sebelumnya.
3. Penutup dan Tanda Tangan
Dalam menulis paragraf penutup surat referensi, kamu bisa mencantumkan kontak informasi agar calon perusahaan bisa menghubungi kamu untuk melakukan verifikasi, atau apabila ada pertanyaan dan informasi lebih lanjut yang mereka butuhkan. Setelah itu, akhiri surat referensi dengan menuliskan tanda tangan serta nama lengkap kamu.
Hal yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Surat Referensi Kerja
- Pihak yang meminta surat referensi bukan objek yang diterangkan dalam surat. Dalam proses rekrutmen, pihak yang mengutarakan permintaan adalah perusahaan atau HRD. Sementara objek merupakan individu yang pernah bekerja di perusahaan yang bersangkutan.
- Keterangan atau deskripsi singkat yang terdapat pada surat referensi bersifat rahasia. Diharapkan penulis referensi tak hanya menuliskan hal-hal baik saja. Perilaku yang kurang baik harus turut diterangkan. Misalnya, memiliki perilaku mudah emosi ketika menghadapi klien yang banyak maunya.
- Pihak yang memberikan keterangan tidak bertanggung jawab jika di masa depan, kepribadian objek yang diterangkan berbeda dari yang tertulis. Karena pada dasarnya kepribadian seseorang bisa berubah kapan saja dan dipengaruhi oleh keadaan.
- Menuliskan contoh khusus terkait cara karyawan menunjukkan kontribusinya pada perusahaan.
- Untuk meninjau kecocokan mantan karyawan dengan pekerjaan yang sedang dilamar, sebagai pemberi referensi, Anda dapat meminta salinan deskripsi pekerjaan dari pihak peminta surat referensi.
Contoh Surat Referensi Kerja untuk Berbagai Posisi
1. Surat Referensi Kerja Digital Marketing
PT Maju Mundur Cantik
Jl. Jeruk purut No. 15, Jakarta Utara
021xxxxxxx
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 011/SKK.MMC/VI/2022
Yth HRD PT Anti Badai
di tempat
Dalam surat referensi kerja ini saya bermaksud merekomendasikan Clarine Chatarina untuk mengisi posisi digital marketer specialist di PT Anti Badai. Clarine bekerja sebagai tim digital marketing untuk PT Maju Mundur Cantik selama 2 tahun, dari 2019 hingga 2021. Saya adalah Viena, atasan langsung dari Clarine.
Selama masa kerja tersebut, Clarine sudah banyak memberikan kontribusi positif dalam mempromosikan produk melalui berbagai platform digital. Clarine berpengalaman mengerjakan banyak tugas, seperti melakukan riset tren terkini, merancang social media campaign, menjembatani perusahaan dengan influencer, dan membuat laporan hasil strategi digital marketing.
Clarine berhasil menaikkan followers media sosial perusahaan sebanyak 50% dengan peningkatan engagement 40%. Clarine memiliki kepribadian yang ceria, ramah, mudah berbaur dengan karyawan lain, dan menyukai tantangan.
Dengan kemampuan yang dimilikinya, saya yakin Clarine bisa memberikan dampak positif terhadap perusahaan Anda. Jika Anda membutuhkan informasi lebih banyak terkait Clarine, silakan menghubungi saya.
Jakarta, Agustus 2022
Hormat saya,
Viena Larasati
Manajer Pemasaran
+62 813578901
vienalaras23@gmail.com
2. Surat Referensi Kerja Customer Support
PT Maju Mundur Cantik
Jl. Jeruk purut No. 15, Jakarta Utara
021xxxxxxx
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 011/SKK.MMC/VI/2022
Yth HRD PT Anti Badai
di tempat
Saya menulis surat referensi kerja ini untuk merekomendasikan Honest Dayana untuk posisi customer support di PT Anti Badai. Sebelumnya Honest bekerja di perusahaan kami selama 3 tahun dan selalu memberikan kontribusi positif untuk pengembangan bisnis. Saya merupakan atasan langsung dari Honest. Honest sangat andal dan profesional dalam menyelesaikan permasalahan konsumen.
Memiliki kepribadian yang cepat tanggap dan senang belajar membuat Honest memiliki pengetahuan yang luas serta ide kreatif ketika melayani pelanggan. Bahkan Honest pernah menyelesaikan keluhan pelanggan dalam waktu singkat, kurang dari 10 menit.
Dengan pengalaman kerja dan kelebihan yang dimiliki Honest, saya yakin Honest dapat berkontribusi baik dalam pengembangan perusahaan Anda. Jika membutuhkan informasi lebih lanjut terkait Honest, Anda dapat menghubungi saya.
Jakarta, Agustus 2022
Hormat saya,
Kim Chae Young
Manajer Pelayanan Pelanggan
+62 813578901
manpelkimcha@majumundurcantik.com
3. Surat Referensi Kerja Data Science
PT Maju Mundur Cantik
Jl. Jeruk purut No. 15, Jakarta Utara
021xxxxxxx
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 011/SKK.MMC/VI/2022
Yth HRD PT Anti Badai
di tempat
Tujuan saya menulis surat referensi ini dalam rangka merekomendasikan saudari Anggi Chrisella untuk mengisi posisi data scientist manager di perusahaan Anda. Selama 4 tahun, Anggi bekerja sebagai data scientist leader untuk PT Maju Mundur Cantik, di mana saya menjabat sebagai direct manager untuk Anggi.
Selama bekerja, Anggi sudah memberikan kontribusi positif bagi perusahaan melalui skill yang dimilikinya. Anggi tak hanya menganalisis database perusahaan, namun turut memprediksi penargetan iklan, keefektifan data baru di perusahaan, dan lainnya. Anggi melakukannya dengan baik dan konsisten dalam mencapai target.
Dengan kemampuan dan pengalaman kerja yang dimiliki Anggi, saya yakin jika Anggi mampu memberikan kontribusi positif terhadap perusahaan Anda. Anda bisa menghubungi saya lebih lanjut jika memerlukan informasi lainnya.
Jakarta, Agustus 2022
Hormat saya,
Lee Dong Moon
Manajer IT dan Support
+62 813578901
manitlee@majumundurcantik.com
4. Surat Referensi Kerja Sales & Marketing
PT Maju Mundur Cantik
Jl. Jeruk purut No. 15, Jakarta Utara
021xxxxxxx
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 011/SKK.MMC/VI/2022
Yth HRD PT Anti Badai
di tempat
Saya menulis surat referensi kerja ini dalam rangka merekomendasikan Clarine Chatarina untuk mengisi posisi sales supervisor di perusahaan PT. Anti Badai. Saya dan Clarine sudah terlibat kerja sama selama 5 tahun. Saya merupakan atasan langsung dari yang bersangkutan.
Selama bekerja sebagai tim sales, Clarine membuktikan bahwa dia memiliki motivasi tinggi, pekerja keras, dan dapat diandalkan. Clarine juga berperilaku jujur, percaya diri, dan memiliki skill komunikasi yang baik. Hanya saja terkadang kurang teliti dalam membuat laporan. Meski begitu, Clarine berhasil menjadi sales terbaik selama 2 tahun berturut-turut.
Dengan kemampuan yang sudah saya jelaskan dan posisi yang Clarine lamar di perusahaan Anda, saya yakin Clarine akan memberikan dampak positif pada perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi saya jika ada pertanyaan lebih lanjut terkait kinerja Clarine.
Jakarta, Agustus 2022
Hormat saya,
Viena Larasati
Manajer Pemasaran
+62 813578901
vienalaras23@gmail.com
5. Surat Referensi Kerja Software Engineer
PT Maju Mundur Cantik
Jl. Jeruk purut No. 15, Jakarta Utara
021xxxxxxx
SURAT KETERANGAN KERJA
No: 011/SKK.MMC/VI/2022
Yth HRD PT Anti Badai
di tempat
Melalui surat ini, saya bermaksud merekomendasikan Almond Wijaya untuk mengisi posisi senior software engineer di perusahaan Anda. Almond bekerja di perusahaan kami sepanjang 2015 hingga Juni 2022. Selama bekerja Almond selalu menunjukkan kemampuan terbaiknya dalam bidang programming dan analisis sistem.
Pada tahun 2019, Almond berhasil mendesain dan mengembangkan software kasir untuk perusahaan rekanan kami. Berkat kemampuan public speaking yang baik, Almond bahkan bisa mempresentasikannya dengan baik kepada klien.
Saya yakin, dengan kemampuan dan pengalaman yang dimiliki Almond, Almond dapat menjadi aset berharga di perusahaan Anda. Apabila ada pertanyaan lain seputar kinerja Almond, Anda bisa menghubungi saya.
Jakarta, Agustus 2022
Hormat saya,
Lee Dong Moon
Manajer IT dan Support
+62 813578901
manitlee@majumundurcantik.com
Selain surat referensi, kamu juga dapat menyiapkan dokumen pendukung lain, seperti surat rekomendasi kerja untuk meyakinkan calon perusahaan bahwa kamu memang kandidat yang layak diterima. Baca seputar rekomendasi kerja di artikel berikut: Surat Rekomendasi Kerja: Cara Membuat dan Contohnya
