Surat pengalaman kerja biasanya dibutuhkan untuk melamar kerja. Surat ini biasanya menjadi bahan pertimbangan HRD untuk menerima atau menolak seseorang untuk menjadi karyawan. Cari tahu yuk, apa itu surat pengalaman kerja, fungsi, dan cara membuatnya.
Kenalan Sama Surat Pengalaman Kerja, Yuk!
Surat pengalaman kerja atau paklaring adalah surat yang dikeluarkan perusahaan untuk menginformasikan bahwa kamu pernah bekerja di perusahaan tersebut. Isi surat ini, antara lain job description, keahlian dan kinerja kamu selama bekerja di perusahaan, jabatan terakhir, dan lama bekerja.
Fungsi Surat Pengalaman Kerja
Surat pengalaman kerja biasanya dilampirkan bersama dengan CV, resume, dan dokumen lamaran kerja lainnya. Tujuannya, untuk memperbesar peluang diterima bekerja di perusahaan yang kamu tuju. Selain untuk melamar kerja, surat ini juga bisa digunakan untuk mengajukan beasiswa jalur profesional, untuk mengajukan kredit, syarat pencairan dana di BPJS Ketenagakerjaan, dan sebagainya.
Nah setelah mengetahui fungsinya, kamu juga ingin dong memiliki surat yang memperbesar peluang diterima bekerja. Sebagai fresh graduate, salah satu opsi yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan surat pengalaman kerja ialah dengan bekerja part time. Simak contohnya berikut ini: Contoh Pekerjaan Part Time untuk Menambah Penghasilan Kamu!
Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja
Surat pengalaman kerja dibuat oleh HRD atau bagian personalia perusahaan ketika kamu mengundurkan diri dari perusahaan, dan tidak bisa kamu buat sendiri. Meski begitu, ada baiknya kamu tahu informasi apa saja yang biasanya tercantum dalam surat pengalaman kerja, seperti:
- Keterangan mengenai pembuat surat, jabatan, dan nama perusahaan.
- Informasi lengkap identitas karyawan yang menjadi penerima surat dan jabatan terakhir.
- Catatan kinerja, keahlian yang dimiliki karyawan selama bekerja, juga prestasi yang pernah dicapai.
- Alasan putusnya hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan.
Format Surat Pengalaman Kerja
Membuat surat pengalaman kerja nggak bisa sembarangan. Sebab, sudah ada format surat pengalaman kerja yang sebaiknya diikuti, sebagai berikut:
- Kop surat perusahaan yang mengeluarkan surat pengalaman kerja.
- Judul surat, yaitu Surat Pengalaman Kerja, harus diletakkan di awal surat dan terlihat jelas.
- Nomor surat karena berkaitan dengan proses administrasi perusahaan.
- Identitas pembuat surat, lengkap dengan jabatan dan nama perusahaan.
- Identitas lengkap karyawan yang menerima surat pengalaman kerja, beserta jabatan terakhir dan durasi bekerja.
- Keterampilan dan pencapaian, termasuk kinerja, sikap, dan integritas. Pada bagian ini biasanya juga dijelaskan alasan terjadinya pengakhiran hubungan kerja.
- Penutup. Kemudian di bawahnya langsung tempat dan tanggal pembuatan surat, diikuti nama dan jabatan pembuat surat.
- Stempel resmi perusahaan dan keterangan tembusan surat.
Contoh Surat Pengalaman Kerja
PT Bestari Hijau Lestari
Jalan Juanda Merdeka 13, Surabaya
No. Telp. 031-123456. Email: HRD@bestarihijau.com
Surat Pengalaman Kerja
No. 123/BEST-XXX/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Minerva Hera
Alamat : Jalan Juanda Merdeka 13, Surabaya
Jabatan : Manager HRD
Menyatakan bahwa:
Nama : Dionysus Herlambang
Alamat : Jalan Saguling-guling 17, Surabaya
Jabatan Terakhir : IT Support
Adalah benar pernah bekerja di PT Bestari Hijau Lestari mulai dari 1 Oktober 2019 s/d 1 Oktober 2022 dengan jabatan terakhir sebagai IT Support.
Dalam kurun waktu 3 tahun, prestasi Saudara Dionysus Herlambang sangat memuaskan. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang baik kepada perusahaan serta tidak pernah melakukan perbuatan maupun tindakan yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri dari perusahaan atas kemauan sendiri.
Kami berterima kasih untuk kontribusinya kepada perusahaan. Semoga Saudara Dionysus Herlambang dapat lebih sukses di masa yang akan datang.
Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat dengan sebenarnya, untuk digunakan sebagaimana mestinya
Surabaya, 31 Oktober 2022
Manager HRD
Poseidon Dermawan
Ingat ya, kalau butuh surat pengalaman kerja, kamu harus memintanya kepada HRD perusahaan. Namun untuk menambah wawasan dan agar kamu makin paham mengenai surat pengalaman kerja, kamu bisa lihat dan pelajari dalam artikel ini: Contoh Surat Pengalaman Kerja Untuk Berbagai Profesi.
